5 TIPS para sacarle más provecho a Google Keep
Google Keep es una aplicación para tomar notas digitales personales
Todos esos pensamientos que surgen a lo largo del día.
Y conozco a muchos usuarios que realmente aprecian el diseño de Google Keep
Es muy simple.
No es tan completo como otras aplicaciones para tomar notas que hay, pero es muy visual, y a mucha gente le gusta la gran sensación de nota adhesiva que proporciona Google Keep
Bueno, hoy quiero mostrarte cinco formas adicionales en las que puedes utilizar esta plataforma, o cinco cosas que quizás no sepas sobre Google Keep para que puedas mejorar tu experiencia.
Ahora, por supuesto, Google Keep es en esencia es una aplicación para tomar notas, pero también puede ser una fantástica herramienta de lista de tareas pendientes.
Bien, pero vamos al grano con los 5 usos que te prometí…
#1. Crear una lista de tareas pendientes
Para que siempre puedas arrastrar tus notas si quieres volver a priorizar y ordenar de qué manera vas a abordar tus tareas pendientes.
Cada nota puede ser una cosa por hacer.
Una de las formas en que me gusta gestionar las tareas pendientes dentro de Google Keep es mediante el uso de la función de notas.
Digamos que estas dos primeras, las que están en amarillo, son las que quiero abordar antes que nada.
Puedo simplemente seleccionar el icono de alfiler aquí, y siempre estarán en la parte superior de mi lista.
Así que a medida que avanzo en mi día, puedo recordar lo que es más importante.
Y claro, puede que tenga otras cosas a las que deba llegar, pero esta puede ser una excelente manera de priorizar mi lista.
Pero, por supuesto, hay otras maneras en las que también puedes mantener una lista de tareas pendientes en Google Keep
Una muy fácil es crear una lista de verificación.
Así que voy a llamar a esta lista de tareas pendientes e inmediatamente puedo comenzar a agregar elementos.
Tengo que llamar a Pedro hoy.
Quiero enviar facturas por correo electrónico al cliente.
Quiero revisar el informe de marketing.
Muy fácil
Muy rápido para agregar tus elementos aquí dentro de una lista de verificación.
Y otra ventaja adicional de la lista de verificación dentro de Google Keep, es que no tengo que abrir la nota para acceder a ella y marcar las cosas.
Incluso en esta vista estándar, puedo empezar a tachar cosas de mi lista
Así que es una lista de tareas muy funcional si estás trabajando con la versión de escritorio o la versión móvil.
#2. Recordatorios basados en una ubicación
Mi segundo consejo para ti es utilizar recordatorios basados en la ubicación, y te mostraré cómo funciona.
Ahora, es posible que ya estés familiarizado con agregar un recordatorio a una nota en Google Keep
Por lo general, cuando pensamos en recordatorios, pensamos en asuntos basados en fechas.
Entonces, si hago clic en el icono de recordatorio, puedo elegir hoy, más tarde, mañana.
Puedo elegir una fecha y hora específicas, pero al final, tenemos lugar para escoger.
Ahora, lo mejor es un recordatorio basado en la ubicación; en este caso mi tarea es comprar un poco de tóner de tinta para mi impresora,
Voy a decir elige un lugar porque sé que voy a conseguir eso en mi tienda XYZ local, así que aquí está.
Seleccionaré esa tienda XYZ
Ahora se agrega a esa nota.
Y probablemente estés pensando bueno, ¿qué tiene eso de extraordinario?
Quieres decir, tienes la dirección ahí.
Tienes el nombre de la tienda. ¿Y qué?
Lo bueno es que ahora, cuando estoy cerca a esta dirección, cuando estoy cerca de esta tienda, recibiré un recordatorio basado en la ubicación.
Recibiré una notificación en mi teléfono inteligente.
Entonces, si estoy conduciendo, si estoy a un par de cuadras, tal vez entro en la tienda dos calles más abajo,
Voy a recibir un recordatorio, hey necesitas comprar tóner de tinta para tu impresora, y la tienda está aquí.
Entonces, elegir un recordatorio basado en la ubicación puede ser una excelente manera de recibir notificaciones no sólo por fecha u hora, sino cuando estás cerca de esa ubicación.
#3. Compartir notas con otros usuarios
Ahora, la tercera cosa que me encanta de Google Keep es la capacidad de compartir mis notas con otros.
Y voy a echar un vistazo a esto con un ejemplo.
Déjame arrastrar este hacia la izquierda.
Artículos para la conferencia que tengo que comprar.
Digamos que tú y los miembros del equipo están para dar una conferencia el próximo fin de semana, pero tienes varias cosas que necesitas comprar, ¿verdad?
Vas a mostrar algunos productos o servicios.
Quieres tener las cosas preparadas para tu stand.
Así que necesitas varios elementos.
Algunas cosas que puedes encontrar en una tienda de artículos para oficina.
Otras cosas, no creo que las encuentres en ese tipo de negocios
Cables de extensión
¿Dónde vas a encontrar toda esta información?
Bueno, en este caso, he decidido compartir esta nota, y puedes hacerlo agregando un colaborador aquí.
Y lo mejor, al compartir una nota, es que no solo ambos tenemos acceso a esto, sino que a medida que empiezo a comprar los artículos, los voy marcando como listos
La cartulina y la cinta adhesiva.
Los demás verán que estos cambios suceden de inmediato.
Para que sepan que no necesitan preocuparse por estos elementos, y tal vez esta persona esté en una tienda de ropa, y han recogido otro tipo de artículos
Así que ambos podemos actualizarnos al mismo tiempo.
En mi vida personal, de hecho lo uso con mi esposa.
Usamos una nota de Google Keep como nuestra lista de compras.
Porque quién sabe ¿quién va a ser el próximo en la tienda de comestibles?
Entonces ambos tenemos acceso para agregar artículos a la lista de compras, y también marcarlos a medida que los compramos.
#4. Incorporar imágenes dentro de una nota
Ahora, la cuarta cosa que quiero mostrarte hoy tiene que ver con imágenes, y cuando tienes imágenes dentro de tu nota de Google Keep
Mucha gente no se da cuenta de que puedes hacer anotaciones a las imágenes aquí.
Entonces en este caso tengo una nota que se titula idea de imagen de portada del seminario web.
Y tal vez estoy colaborando con otros.
Quizás queramos revisar esta imagen en particular
Bueno, si vuelvo a hacer clic en la imagen, no solo obtengo una versión completa, no solo obtengo una versión grande, sino que en la esquina superior derecha, hay un botón de anotación.
Hay un icono de anotación.
Entonces, si hago clic ahí, ahora, de repente, puedo empezar a hacer dibujos sobre este imagen
Arriba voy a elegir un color rojo y tal vez quiero decir, ya sabes, esto es genial.
Voy a subrayar esa palabra, y puedo escribir aquí
Realmente me gusta eso.
Quizás quiero tachar este período y decir, ya sabes, eso no me gusta.
Creo que deberíamos quitar eso de allí.
Puedo destacar
Por supuesto, siempre puedo volver y eliminar también estas anotaciones.
Pero si me gustan, simplemente las dejo sin modificaciones
Hago clic fuera de la foto y listo
Y ahora mis anotaciones se han quedado con esa imagen
Ahora puedo recordar las notas que hice
Puedo compartir eso con otros y podemos seguir adelante y diseñar la mejor imagen de portada para este proyecto
Entonces, cualquier nota que tenga con una imagen, haz clic en ella una vez más, y luego en la esquina superior derecha,
puedes hacer clic en ese icono de anotación, y luego puedes empezar a hacer dibujos, tomando notas directamente sobre esa imagen
#5. Tomar notas de voz
Ahora, por último, quiero mostrarte algo que, de nuevo, es una característica sub utilizada que encuentro dentro de muchas aplicaciones para tomar notas, y esa es la capacidad de tomar notas grabadas por voz.
Por ahora, no eres capaz de hacer esto dentro de la versión de escritorio, pero puedes hacerlo en tu teléfono inteligente o dispositivo móvil
En la esquina inferior izquierda, tengo esta nota, y supón que acabo de tener una gran idea para una publicación de blog
Verás que en realidad hay un pequeño botón de reproducción ahí.
Entonces, si abro esta nota, de hecho, puedo seleccionar el botón de reproducción
Puedo escuchar esa nota si quiero
Puedo optar por descargar el audio si quiero, pero lo bueno de la narración de voz es que te lo transcribe automáticamente.
Inmediatamente, para que tengas ese pensamiento rápido,
¿Qué puede ser más rápido que sacar tu teléfono inteligente y usar los pulgares para escribir algunas oraciones o presionar el botón de grabación?
Y no solo obtienes la grabación de audio, la grabación de audio original, sino también lo puede traducir directamente para ti
Para finalizar…
Bueno, ya tienes mis cinco formas adicionales sobre cómo aprovechar Google Keep al máximo.
Ahora, me encantaría saber de ti.
¿Cuáles son algunos de tus mejores consejos cuando se trata de usar Google Keep?
¿Estás utilizando alguno de estos cinco tips?
¿O estás usando algo adicional?
Tal vez algo que alguien mas le gustaría aprender también
Como siempre, muchas gracias por leerme y si te gustó este artículo, asegúrate de darle un me gusta y compartirlo entre tus contactos
Me encantaría saber de ti en los comentarios.
Recuerda, ser productivo no tiene por qué ser difícil
De hecho, es muy sencillo.
